Odprawa celna eksportowa – jak przygotować się do wysyłki za granicę?
Eksport to szansa na rozwój Twojej firmy i zdobycie nowych rynków. Ale zanim Twoje produkty wyruszą w drogę, trzeba zadbać o kilka formalności. Nie martw się – w tym poradniku wyjaśnimy Ci wszystko jasno i krok po kroku.
1. Jakie dokumenty eksportowe będą Ci potrzebne?
Podstawą każdej odprawy celnej eksportowej jest dobrze przygotowana dokumentacja. Co powinieneś przygotować?
-
Fakturę handlową – z danymi nadawcy i odbiorcy, wartością, ilością i opisem towaru.
-
Packing list (lista załadunkowa) – czyli dokładna specyfikacja zawartości przesyłki.
-
Pozwolenia i licencje – jeśli eksportujesz towary objęte ograniczeniami, np. chemikalia, lekarstwa, odpady.
-
Dane środka transportu i przewoźnika – szczególnie jeśli odprawa odbywa się w urzędzie celnym.
Wskazówka: uporządkowane dokumenty = mniej stresu i szybsza odprawa.
2. Zgłoszenie celne wywozowe – jak to działa?
Kiedy masz już komplet dokumentów, czas na formalne zgłoszenie wywozowe w systemie AES (Automatyczny System Eksportu). Możesz je złożyć samodzielnie lub zlecić agencji celnej.
W zgłoszeniu należy podać dane towaru (kod CN, wartość, ilość), dane Twojej firmy i odbiorcy, informacje o transporcie.
To pierwszy krok do uzyskania potwierdzenia wywozu i skorzystania z 0% VAT.
3. Komunikat IE-599 – Twój dowód na eksport bez VAT
Najważniejszy dokument? Komunikat IE-599. Potwierdza on, że towary faktycznie opuściły terytorium Unii Europejskiej.
📌 Dlaczego to ważne? Bo tylko mając IE-599, możesz zastosować zerową stawkę VAT przy eksporcie. Brak tego dokumentu = problem z rozliczeniem i ryzyko dopłaty podatku.
Nie zapomnij zachować tego komunikatu!
4. Transport – jak dobrze go zaplanować?
-
Zarezerwuj transport z odpowiednim wyprzedzeniem.
-
Ustal szczegóły z przewoźnikiem (np. miejsce załadunku, termin dostawy).
-
Przekaż kierowcy wszystkie dokumenty (faktura, packing list, zgłoszenie AES).
Dobre planowanie to podstawa – nikt nie lubi opóźnień na granicy.
5. Współpraca z agencją celną – czy warto?
Zdecydowanie tak! Profesjonalna agencja celna pomoże Ci przejść przez procedurę bez stresu. Ich rola to:
-
przygotowanie zgłoszenia AES,
-
kontakt z urzędem celnym,
-
odbiór komunikatu IE-599,
-
reprezentowanie Twojej firmy w razie problemów.
Dzięki temu zaoszczędzisz czas i unikniesz błędów.
6. Jak sprawić, by odprawa celna eksportowa przebiegła sprawnie?
-
🔹 Miej wszystko przygotowane wcześniej.
-
🔹 Korzystaj z usług sprawdzonej agencji.
-
🔹 Komunikuj się na bieżąco z przewoźnikiem.
-
🔹 Zadbaj o kompletność dokumentów.