Skład celny a magazyn czasowego składowania – czym się różnią i kiedy z nich korzystać?

W przypadku importu towarów spoza Unii Europejskiej, przedsiębiorcy mają do dyspozycji różne rozwiązania logistyczne, które wpływają nie tylko na czas realizacji zamówień, ale także na cashflow, obowiązki celno-podatkowe i formalności. Dwa najczęściej wykorzystywane rozwiązania to skład celny oraz magazyn czasowego składowania (MCS). Choć oba pojęcia odnoszą się do przechowywania towarów przed ich dopuszczeniem do obrotu w UE, różnią się istotnie funkcją, czasem przechowywania oraz korzyściami podatkowymi.

Czym jest magazyn czasowego składowania (MCS)?
 

Magazyn czasowego składowania to miejsce, w którym towary mogą być przechowywane zaraz po przywozie do UE – zanim zostaną objęte odpowiednią procedurą celną (np. dopuszczeniem do obrotu, tranzytem czy odprawą czasową).
 

• Maksymalny czas składowania: 90 dni.

• Przeznaczenie: krótkotrwałe, tymczasowe przechowanie towarów po imporcie.

• Cła i VAT: nie są jeszcze płacone, ale towar musi zostać szybko zgłoszony do dalszej procedury.
   

MCS jest idealnym rozwiązaniem w sytuacji, gdy:
 

• brakuje kompletu dokumentów do odprawy,

• importer czeka na decyzję klienta końcowego,

• trzeba dokonać kontroli jakościowej lub przeładunku,

• towar ma być objęty inną procedurą (np. składowania celnego, tranzytu, reeksportu).

Czym jest skład celny?
 

Skład celny to magazyn pod stałym nadzorem celnym, w którym można przechowywać towary spoza UE przez nieograniczony czas – bez obowiązku płacenia cła i podatku VAT aż do momentu dopuszczenia towaru do obrotu.
 

• Cła i VAT są odraczane, dopóki towar nie trafi na rynek unijny.

• Możliwy reeksport bez konieczności płacenia należności celnych.

• Magazyn musi mieć status składu celnego, zatwierdzony przez Krajową Administrację Skarbową.
   

Skład celny – główne korzyści:
 

✅ Oszczędność płynności finansowej – brak konieczności zamrażania środków na VAT/cło przy imporcie.

✅ Elastyczność biznesowa – towar może „poczekać” na lepszy moment sprzedaży lub reeksport.

✅ Możliwość konsolidacji przesyłek – składowanie wielu partii towarów przed ich dalszym przemieszczeniem.

✅ Wygodne zarządzanie zapasami – płacisz cło i VAT tylko za towar, który rzeczywiście trafia do sprzedaży.

Skład celny a magazyn czasowego składowania – różnice
 

Kiedy warto skorzystać ze składu celnego?

Skład celny jest korzystny, gdy:

• Importujesz duże partie towarów, ale nie sprzedajesz ich od razu.

• Czekasz na ustabilizowanie się cen rynkowych.

• Chcesz sprzedać część towaru w UE, a resztę reeksportować.

• Twoi klienci z UE kupują z opóźnieniem lub na zamówienie.

Przykład: Firma importuje elektronikę z Azji i przewiduje większe zainteresowanie dopiero w IV kwartale. Dzięki składowi celnemu nie płaci cła i VAT od razu, tylko wtedy, gdy towary trafiają na rynek. To poprawia cashflow i ogranicza ryzyko.

Czy trzeba mieć własny skład celny?

Nie! Choć prowadzenie własnego składu celnego wymaga uzyskania specjalnego zezwolenia od Krajowej Administracji Skarbowej, przedsiębiorca może skorzystać z zewnętrznych składów celnych, prowadzonych przez agencje celne.

To wygodne i bezpieczne rozwiązanie – bez konieczności organizowania własnej infrastruktury i nadzoru.

Jak skorzystać z usług magazynu celnego?

• Skontaktuj się z agencją celną, która posiada status składu celnego.

• Ustal szczegóły: rodzaj towarów, planowany czas przechowywania, cel dalszego wykorzystania.

• Przedstaw dokumenty handlowe i logistyczne (faktury, packing list, konosamenty).

• Towary trafiają do składu celnego – a Ty zyskujesz czas i płynność.

Podsumowanie

• Magazyn czasowego składowania to rozwiązanie krótkoterminowe – dla towarów czekających na odprawę.

• Skład celny to narzędzie strategiczne – opóźnia zapłatę cła/VAT, wspiera cashflow i daje elastyczność operacyjną.

• Nie musisz posiadać własnego składu – skorzystaj z usług zewnętrznych operatorów.

Importujesz towary, których jeszcze nie sprzedajesz? Skontaktuj się z nami! Pomożemy Ci skorzystać z magazynu celnego i zoptymalizować koszty importu. Z nami nie musisz płacić cła i VAT od razu – zrób to wtedy, gdy będzie to naprawdę potrzebne.