Skład celny a magazyn czasowego składowania – czym się różnią i kiedy z nich korzystać?

W przypadku importu towarów spoza Unii Europejskiej, przedsiębiorcy mają do dyspozycji różne rozwiązania logistyczne, które wpływają nie tylko na czas realizacji zamówień, ale także na cashflow, obowiązki celno-podatkowe i formalności. Dwa najczęściej wykorzystywane rozwiązania to skład celny oraz magazyn czasowego składowania (MCS). Choć oba pojęcia odnoszą się do przechowywania towarów przed ich dopuszczeniem do obrotu w UE, różnią się istotnie funkcją, czasem przechowywania oraz korzyściami podatkowymi.

Czym jest magazyn czasowego składowania (MCS)?
 

Magazyn czasowego składowania to miejsce, w którym towary mogą być przechowywane zaraz po przywozie do UE – zanim zostaną objęte odpowiednią procedurą celną (np. dopuszczeniem do obrotu, tranzytem czy odprawą czasową).
 

• Maksymalny czas składowania: 90 dni.

• Przeznaczenie: krótkotrwałe, tymczasowe przechowanie towarów po imporcie.

• Cła i VAT: nie są jeszcze płacone, ale towar musi zostać szybko zgłoszony do dalszej procedury.
   

MCS jest idealnym rozwiązaniem w sytuacji, gdy:
 

• brakuje kompletu dokumentów do odprawy,

• importer czeka na decyzję klienta końcowego,

• trzeba dokonać kontroli jakościowej lub przeładunku,

• towar ma być objęty inną procedurą (np. składowania celnego, tranzytu, reeksportu).

Czym jest skład celny?
 

Skład celny to magazyn pod stałym nadzorem celnym, w którym można przechowywać towary spoza UE przez nieograniczony czas – bez obowiązku płacenia cła i podatku VAT aż do momentu dopuszczenia towaru do obrotu.
 

• Cła i VAT są odraczane, dopóki towar nie trafi na rynek unijny.

• Możliwy reeksport bez konieczności płacenia należności celnych.

• Magazyn musi mieć status składu celnego, zatwierdzony przez Krajową Administrację Skarbową.
   

Skład celny – główne korzyści:
 

✅ Oszczędność płynności finansowej – brak konieczności zamrażania środków na VAT/cło przy imporcie.

✅ Elastyczność biznesowa – towar może „poczekać” na lepszy moment sprzedaży lub reeksport.

✅ Możliwość konsolidacji przesyłek – składowanie wielu partii towarów przed ich dalszym przemieszczeniem.

✅ Wygodne zarządzanie zapasami – płacisz cło i VAT tylko za towar, który rzeczywiście trafia do sprzedaży.

Skład celny a magazyn czasowego składowania – różnice
 

Kiedy warto skorzystać ze składu celnego?

Skład celny jest korzystny, gdy:

• Importujesz duże partie towarów, ale nie sprzedajesz ich od razu.

• Czekasz na ustabilizowanie się cen rynkowych.

• Chcesz sprzedać część towaru w UE, a resztę reeksportować.

• Twoi klienci z UE kupują z opóźnieniem lub na zamówienie.

Przykład: Firma importuje elektronikę z Azji i przewiduje większe zainteresowanie dopiero w IV kwartale. Dzięki składowi celnemu nie płaci cła i VAT od razu, tylko wtedy, gdy towary trafiają na rynek. To poprawia cashflow i ogranicza ryzyko.

Czy trzeba mieć własny skład celny?

Nie! Choć prowadzenie własnego składu celnego wymaga uzyskania specjalnego zezwolenia od Krajowej Administracji Skarbowej, przedsiębiorca może skorzystać z zewnętrznych składów celnych, prowadzonych przez agencje celne.

To wygodne i bezpieczne rozwiązanie – bez konieczności organizowania własnej infrastruktury i nadzoru.

Jak skorzystać z usług magazynu celnego?

• Skontaktuj się z agencją celną, która posiada status składu celnego.

• Ustal szczegóły: rodzaj towarów, planowany czas przechowywania, cel dalszego wykorzystania.

• Przedstaw dokumenty handlowe i logistyczne (faktury, packing list, konosamenty).

• Towary trafiają do składu celnego – a Ty zyskujesz czas i płynność.

Podsumowanie

• Magazyn czasowego składowania to rozwiązanie krótkoterminowe – dla towarów czekających na odprawę.

• Skład celny to narzędzie strategiczne – opóźnia zapłatę cła/VAT, wspiera cashflow i daje elastyczność operacyjną.

• Nie musisz posiadać własnego składu – skorzystaj z usług zewnętrznych operatorów.

Importujesz towary, których jeszcze nie sprzedajesz? Skontaktuj się z nami! Pomożemy Ci skorzystać z magazynu celnego i zoptymalizować koszty importu. Z nami nie musisz płacić cła i VAT od razu – zrób to wtedy, gdy będzie to naprawdę potrzebne.

FAQ – Skład celny i magazyn czasowego składowania

Czym różni się skład celny od magazynu czasowego składowania?

Skład celny to magazyn pod stałym nadzorem celnym, w którym towary mogą być przechowywane przez dłuższy czas bez konieczności płacenia cła i VAT. Magazyn czasowego składowania to miejsce, gdzie towar może przebywać maksymalnie 90 dni, zanim zostanie objęty odpowiednią procedurą celną.

Kiedy warto skorzystać ze składu celnego?

Skład celny jest korzystny przy imporcie towarów, które mają być reeksportowane, konsolidowane lub przechowywane do czasu sprzedaży. Pozwala to na odroczenie płatności cła i podatków, co poprawia płynność finansową.

Kiedy korzystać z magazynu czasowego składowania?

Magazyn czasowego składowania jest przydatny, gdy towar po przyjeździe do UE oczekuje na odprawę celną, ale nie jest jeszcze gotowy do wprowadzenia do obrotu. Towary mogą być tam przechowywane przez okres do 90 dni.

Czy firma może skorzystać z usług zewnętrznego składu celnego?

Tak, firma nie musi posiadać własnego składu celnego. Możliwe jest skorzystanie z usług zewnętrznych składów celnych lub magazynów prowadzonych przez agencje celne, dostępnych dla importerów i eksporterów.

Czy prowadzenie składu celnego wymaga zezwolenia?

Tak, prowadzenie składu celnego wymaga uzyskania zgody administracji celnej oraz spełnienia określonych wymogów formalnych, w tym zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń celnych i infrastruktury magazynowej.